28/2/10

"El Mejor Invento de Officenet de los Últimos Años"

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Hace poco más de 3 años comenzábamos a "inventar" el sector de atención de Reclamos, SAC.

La idea era atender mejor al cliente cuando habíamos fallado, y poder consolidar la información sobre esas fallas que estaba desperdigada por diferentes ejecutivos de cuenta.

Creamos un equipo con gente muy valiosa, liderado en ese momento por Poty, con un desafío: atender al cliente antes del tercer ring, sin preatendedores, y especializarse en escuchar, contener, y resolver los problemas.

El equipo tuvo una rápida evolución (pasando por distintos líderes que fueron agregando valor) hasta fortalecerse y convertirse en un pilar de la atención al cliente en la compañía, incluso generando más satisfacción en los clientes con los que erramos que en el promedio.

Durante la semana pasada, en dos momentos distintos, dos ejecutivos de cuenta a los que respeto mucho me dijeron lo mismo: SAC fue el mejor invento en Officenet. SAC, además de atender a los clientes con quejas tiene que buscar soluciones dentro de la compañía, lo que podría convertirlos en los malos de la película. Esto hace todavía más valioso el logro.


Le pedí a Poty que haga un breve resumen de lo más importante del 2009 con respecto a SAC, que comparto a continuación:

"Durante el 2009 se han conseguido sensibles mejoras en fallidas y devoluciones, mejoras en las cuales ha sido muy importante el trabajo del equipo de SAC.
Las devoluciones han bajado del 7.8% de los pedidos al 6.2%. Esto se consiguió con un mejor trabajo entre SAC y los equipos de venta, como tambien gracias a mejoras en las descripciones y fotos de productos.
Tambien disminuyeron los pedidos "desarmados", del 1.7% de los pedidos al 1.2%. En noviembre, SAC pasó a tomar la administración de las fallidas, consiguiéndose en los últimos 2 meses las cifras de "pedidos desarmados" más bajas de la historia de ON, con el 1%."

Felicito a todo el equipo de SAC por llegar a ese nivel de calidad, tanto con el cliente interno como el externo.

26/2/10

Día de la Limpieza Profunda en Officenet Staples

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Hoy es el día de la limpieza profunda en la empresa.

Trajimos bolsas de residuos, productos de oficina para ordenar, y productos de limpieza para que todos comencemos el lunes con nuestros espacios de trabajo como nuevo.

Me está impresionando mucho la cantidad de basura que teníamos!

Y tal vez algo muy interesante es ver como algunos somos "cartoneros" y reciclamos...

"Esto era justo lo que estaba buscando" (La Adrenalina de la Venta)

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Nunca me dediqué a ventas, y siempre lo consideré un arte casi inaccesible para mí.
Ayer, para ayudar con la "Vuelta al Cole", me fui a la tienda de Lavalle, en donde también estaba Celeste, de abastecimiento, con su buena onda habitual.
Fue una experiencia genial:

22/2/10

¿Cuál es el mejor horario para ir a Staples esta vuelta a clases?

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Una opción para evitar colas y demoras es comprar por internet. Pero la mayoría de la gente sigue prefiriendo ir a visitar las tiendas, recorrerlas (con o sin ayuda de un asesor) y elegir los productos directamente.

Dado que el año pasado tuvimos picos muy fuertes de trabajo en esta época en las tiendas y ya que el 2010 empezó con más fuerza aún, decidimos publicar esta información (que en otros momentos sería casi secreta) para que quienes nos visiten puedan elegir el mejor momento de acuerdo a los picos de clientes que tenemos.

Por ejemplo, en nuestra tienda de Lavalle van a encontrar menos gente por la mañana y después de las 16.
En Santa Fe y Pueyrredón la mañana también es un buen horario, pero por la tarde es mejor ir antes de las 16. Espero les sirva!



Nota: para aquellos especialistas en estadística, el solo hecho de publicar esta información puede llevar (y espero que así sea) a que se compensen y emparejen un poco los picos y valles.

21/2/10

¡Revista de Staples en La Nación de hoy!

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Ayer estábamos en una publicidad del Standard Bank.

Hoy, por primera vez publicamos un insert con el diario La Nación, enfocado en la vuelta a clases! Mostramos un excelente surtido, varias formas distintas de comprar y muy buenas ofertas por tiempo limitado.

Nota: no se distribuyó en todo el país, solo en algunas zonas.

20/2/10

¿Hoy en La Nación con el Standard Bank, mañana qué será?

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El diario está que arde con promociones de Vuelta al Cole. De hecho esta semana fue excelente tanto en las tiendas como online (podés hacerte fan en nuestra página de Facebook y enterarte de las últimas novedades).
Vuelta al Cole on Facebook

En La Nación, Carrefour comienza con 12 productos (que no son los de más rotación excepto por los cuadernos Rivadavia y los lápices negros), haciendo foco en precios (aunque en este aviso no habla de la famosa garantía de mejor precio... raro)

En la página siguiente, un aviso del Standard Bank con Staples (15% de descuento) y Walmart (20% los miércoles con débito, 10% el resto de los días) y otras promos.

En página 13 Walmart aparece con un aviso con foco en la vuelta a clases pero solo con tecnología y muebles... Fotos interesantes de notebooks y monitores mostrando lápices de colores. En un primer momento pensé que era un aviso de esto último.

Las dos hojas siguientes son de Musimundo, todo tecnología. Pero sin ninguna referencia a la vuelta a clases.

En la página 18 La Nación lanza una serie de libros de los Backyardigans... Hace un par de años me hubieran interesado.

Coto tiene la página 25 entera, en la que pone bastante pequeño "Tiempo de Clases" en el encabezado, y tres opciones de descuento. Sin productos, excepto por ofertas del patio de comidas (que entiendo es para comer ahí mismo).

Walmart tiene otra página, la 27, de nuevo apuntando a tecnología. Por la cantidad de veces que aparece Intel parecería que esta empresa pagó la publicidad.

Jumbo está en la contratapa, pero ni nombra la vuelta a clases (aunque me mandó hoy un email marketing contándome que tienen un catálogo online que todavía no pude mirar).

18/2/10

Más crédito a PyMEs en momentos difíciles

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Como parte de nuestra estrategia de diferenciación, en 2008 decidimos ser más agresivos en el otorgamiento de crédito a PyMEs, llegando a dar 60 días de plazo (si son Officenet Plus y pagan en Pago Fácil).

Alberto me pasó una comparación de los meses de enero de los últimos tres años, para entender cómo están evolucionando nuestras cobranzas, y encontré resultados muy interesantes:


Por un lado, Pago Fácil como medio de pago sigue creciendo (todavía recuerdo que algunos parecíamos locos tratando de lograr que las PyMEs fueran a pagar sus facturas a PF). Pero más interesante es que las cobranzas contraentrega (te dejo el pedido, me das el pago), se redujeron considerablemente.

¿Por qué es esto positivo?
Porque damos más crédito a PyMEs, lo que les permite invertir en otros aspectos del negocio.
También hace que entregar sea más rápido (la diferencia de tiempo de entrega, en promedio, entre un pedido sin cobranza y uno con ella es de alrededor de 7 minutos!).
Y más importante todavía, reduce el riesgo para nuestro equipo de repartidores, ya que llevan menos valores.

En definitiva, mejora la calidad de servicio.

10/2/10

¿Qué es más importante, tener los procesos escritos o trabajar para mejorarlos?

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En mi opinión, una compañía no puede no tener procesos.

Dicho de otra manera, todas las empresas que funcionan lo hacen de cierta manera. Tienen procesos, aún cuando no sean siempre iguales.

Uno de mis primeros trabajos en Officenet, en 1998, fue, junto con Guada T., documentar los procesos de la compañía.

Así llegamos a documentar la mayoría de los procesos que tenían que ver con el cliente.

Un ejemplo, relacionado con Cobranzas:

5/2/10

En 2009 el Blog tuvo Más Foco en Staples, Valor y PyMEs

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Me pone contento ver cómo clientes, PyMEs y Valor son cada vez más importantes entre las palabras más usadas en los títulos de este blog. Lo mismo pasa con "Staples" y "Officenet", claramente las dos más utilizadas, pero esta vez con más peso de Staples que de Officenet... Evolucionando la marca, claro.

En 2008 las palabras más usadas fueron:

4/2/10

La diferencia está en los detalles

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Todas las empresas hacen, de una u otra manera, promesas.

¿Qué pasa cuando la promesa es tan amplia como "Staples - más simple"? El desafío es constantemente buscar formas de mejorar la experiencia del cliente: en los temas más grandes (asistencia de vendedores, tiempo del checkout, etc.) es obvio, pero el desafío mayor es hacerlo constantemente incluso en los detalles más pequeños.

Por eso valoro mucho esta idea: cuando uno compra una abrochadora necesita broches (aunque las Staples en general traen)... entonces en la tienda tenemos un cartelito recordando el modelo de broche que usa cada abrochadora. Hay muchos otros detalles implementados, y más todavía por inventar!

Fotos del famoso botón

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Como parte de los festejos del 5to aniversario del Easy Button pedimos a clientes y amigos sus fotos con el famoso botón.

Podés subirlas al grupo de Facebook de Staples Argentina (y de paso hacerte fan).



3/2/10

5 años de Easy Button!

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Hace poco más de cinco años, Staples compraba Officenet. Dos meses después, en un encuentro del management en Boston, nos presentaron un "mini" botón Easy (en la foto) y nos mostraron la primera publicidad (que pasaron en el SuperBowl un par de días antes)... Poco después comenzaron a vender una versión más grande y resistente en las tiendas. Y a partir de ahí se sucedió un éxito tremendo en Estados Unidos, llegando a vender más de 3 millones de unidades.

Incluso en Argentina, hace un par de años, comenzamos a venderlos en inglés. Y nos quedamos sin stock rápidamente! Hoy lo vendemos tanto en inglés como en español.

El botón viajó mucho, estuvo en el escenario con Hilda Lizarazu, en el Parquímetro con Fernando Peña, y hasta en muchos videos caseros (uno divertido con la versión en Español).

Para los festejos del 5to aniversario Staples va a donar USD1 por cada compromiso que asuma un empleado de la compañía en un sitio especialmente diseñado para ello. También van a sortear 500 premios entre los empleados que lo hagan. Ya un par de nosotros lo hicimos...