31/03/09

¿Qué impresora me conviene?

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Es una de las preguntas más habituales que recibimos.

Hay tantos modelos que se hace difícil elegir.

De hecho, suele haber reclamos de clientes, como aquel que pidió una impresora para 10000 hojas por mes, y a la semana la devolvió porque fallaba. Lo que pasó fue que imprimía 10000 hojas en dos días, y nada en el resto. Una impresora de 10000 hojas está preparada para 400 por día aproximadamente.

Siendo un tema tan específico y en el que se puede invertir (o gastar) tanto dinero, hace más de un año decidimos poner foco para ayudar a nuestros clientes.

Luego de varias experiencias y aprendizajes, nos dimos cuenta de que nuestro desafío era la escalabilidad.

Por eso, desarrollamos un blog específico: yoimpresora.com.ar


El objetivo:
"...agregar valor sin ser tendenciosos...", informar, responder y generar transparencia.

Ya hay varias consultas hechas en el mismo blog y Caro (la responsable) sigue agregando!

26/03/09

30 minutos más

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A partir de hoy extendemos el horario límite para los nuevos clientes de 16:30 a 17:00.

En otras palabras, los nuevos clientes podrán, hasta esa hora, abrir la cuenta, recibir crédito, hacer su pedido y tener la mercadería al día hábil siguiente.

Esos 30 minutos adicionales son muy importantes: los pedidos de librería se suelen hacer al final del día, así que representan bastante más de lo que parece.

25/03/09

¿Qué podía saber Einstein de una crisis?

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Después de las reuniones del lunes (gracias a los más de 130 que vinieron) Guille Rosa me mandó este texto.
Lo había visto alguna vez, y también usé algunas variantes en distintas conversaciones.
Pero el texto completo es excelente, y 100% aplicable a lo que hoy vivimos:

"No pretendamos que las cosas cambien, si siempre hacemos lo mismo. La crisis es la mejor bendición que puede sucederle a personas y países, porque la crisis trae progresos. La creatividad nace de la angustia, como el día nace de la noche oscura. Es en la crisis que nace la inventiva, los descubrimientos y las grandes estrategias. Quien supera la crisis, se supera a si mismo sin quedar superado. Quien atribuye a la crisis sus fracasos y penurias, violenta su propio talento y respeta mas a los problemas que a las soluciones, La verdadera crisis es la crisis de la incompetencia. El inconveniente de las personas y los países es la pereza para encontrar las salidas y soluciones. Sin crisis no hay meritos. Es en la crisis donde aflora lo mejor de cada uno, porque sin crisis todo viento es caricia. Hablar de crisis es promoverla, y callar en la crisis es exaltar el conformismo. En vez de esto, trabajemos duro. Acabemos de una vez con la única crisis amenazadora, que es la tragedia de no querer luchar por superarla "
Albert Einstein

23/03/09

Un error que podría haber sido caro

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Hace unos días detectamos un pago de un cliente que no podíamos aplicar a ninguna factura.

El pago era de $69114 (casi setenta mil pesos)... y la factura que encontramos de $691,14 (poco menos de setecientos).

Le avisamos al cliente y devolvimos la diferencia.

Esta es la carta que nos mandó el cliente después de que le avisáramos.

Apenas me enteré (hoy, en las reuniones trimestrales con toda la compañía) me acordé del caso del repartidor que devolvió un cheque por más de $200.000.

20/03/09

Gracias Teresa, José Luis y Mariela

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Hoy tuvimos un excelente desayuno con tres clientes, en donde aprendimos mucho.
En particular nos quedó para analizar:

  • Revisar si debemos eliminar (o no) libros de actas de la oferta de productos
  • Mejorar el email que mandamos avisando del vencimiento de las facturas
  • Encontrar la forma de contarle a más clientes acerca de nuestras tiendas (ninguno de los tres sabía)
  • Uno de los clientes comentó que otro proveedor la estafó con un producto (una cinta adhesiva de 100 metros que tenía 70 en realidad); debemos continuamente revisar la calidad de lo que vendemos para asegurarnos de que no nos pase (como ya nos pasó)
  • Como dos de los tres clientes tenían varios centros de costos, tal vez les interese nuestra propuesta de Supply Site
Gracias a Mariana por organizar todo (y tomar la foto), a Campi por acompañarnos, y principalmente a Teresa, José Luis y Mariela que se vinieron a las 8:30 a nuestras oficinas.

Largo plazo: ¿vale la pena hacer la carrera este año?

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Estamos discutiendo si destinar recursos a nuestra casi tradicional carrera anual.

En 2007 hicimos una carrera de 10K
En 2008, una de 11K.

No sabemos si podrá ser de 10K, 11K, 12K u otra distancia, pero vemos cosas positivas de hacerla:
  • Difusión
  • Colaboración con ONGs
  • Participación de empleados
Pero, obviamente, tiene costos. Principalmente una inversión considerable de dinero y foco.

Para tomar la mejor decisión me gustaría escuchar opiniones de quienes hayan o no participado. Gracias.

16/03/09

¡Excel para todos! (En Officenet Staples)

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Desde hace tiempo invertimos en capacitación para empleados de la compañía... pero nunca habíamos hecho algo a esta escala: Excel, en tres niveles, para todos los que trabajamos en Officenet Staples.

¿Por qué hacemos esto?

  • Queremos invertir en el largo plazo
  • Entendemos que para ayudar a nuestros clientes a ahorrar y seguir agregando valor, las necesidades de análisis irán aumentando
  • Y sin duda es otro factor de retención de talento

¿Qué cambió?

En el pasado estos cursos estaban más limitados (supervisores, jóvenes profesionales, etc.) Pero en momentos de crisis tenemos que aprovechar y prepararnos para romperla, mirando a largo plazo.

¿Son en horario laboral? No. Tampoco son obligatorios. La empresa invierte en la gente, pero la gente tiene que poner su compromiso (en este caso, comprometerse a dedicar el tiempo que el curso requiere).

15/03/09

¿Si lo nuestro es servicio, por qué hacemos promociones con precio?

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A partir de todas las discusiones sobre el valor que da Officenet Staples, escuché la pregunta del título: "¿Si nuestro foco es valor, servicio, por qué ponemos en algunos casos precios agresivos?"

Parte de la respuesta: toda propuesta de Officenet Staples (y de cualquier empresa) es una combinación de "valor" y "precio", en donde el cliente comprará cuando el primero es mayor o hasta igual al segundo. Esto implica transmitir constantemente ambos conceptos. El precio tiene la particulariedad de que es muy fácil de transmitir para un producto puntual, mientras que el valor requiere más explicación, más creatividad en su formulación.

Asociado con esto, un desafío que tenemos en construir una propuesta para cada tipo de cliente y situación en particular. Un ejemplo concreto: dado que hay clientes que compran realmente muchos biblioratos económicos (y los usan para archivos de largo plazo) decidimos probar con un descuento muy agresivo (40%) cuando compran una gran cantidad (packs de 25 unidades). Así, el que quiere más servicio (por ejemplo comprarlos de a 3 por semana, llegando al pedido mínimo) deberá pagar por ese servicio, y quien busque más precio deberá comprar packs mayores (y guardarlos ocupando espacio en la oficina).



10/03/09

En Clarín PyMEs, varias referencias a Officenet Staples

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Aparecimos en la revista Clarín PyMEs de marzo, en la nota "Cómo comprar artículos de librería", con varios conceptos. Entre ellos:

  • Hablando del 15% al 20% de costos ocultos en la compra
  • Y los beneficios del "candy bar" en las tiendas









Servicio: Igualando hacia arriba

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Algo que vivimos todo el tiempo es el contraste en el incumplimiento de quienes nos dan servicio/productos, y el esfuerzo que nosotros hacemos por no fallarle a nuestros clientes (no estoy diciendo que no fallemos; estoy diciendo que hoy en día nos esforzamos mucho para no fallar).

Exagerando un poco, si nuestros esfuerzos no fueran valorados por nuestros clientes, eventualmente dejaríamos de hacerlo y seríamos otra empresa que no cumple sus promesas. De esa manera, todas las empresas serían parecidas - peores.

¿Cómo evitar esto? Por un lado, valorando a quienes se esfuerzan por cumplir sus promesas. Eligiéndolos.

Pero la Legislatura Porteña acaba de aprobar una ley obligando a las empresas a determinar la fecha de entrega de un producto o servicio (24 horas hábiles, por ejemplo, en nuestro caso) y a pagar una multa del 1% del valor por cada día de atraso. No es mucho (cuando nos atrasamos en una entrega difícilmente sea por más de un día) pero seguro va a generar un costo adicional para quienes no cumplan sus promesas.

07/03/09

Comodidad y practicidad: pueden ser convertidos en valor financiero para una empresa?

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En mi opinión, en un contexto de ventas de empresa a empresa (B2B), el valor de una propuesta es su valor financiero, su capacidad de generar más ganancias a los clientes.

El desafío es entonces ver cómo Officenet Staples genera más valor a sus clientes.

El primer paso es fácil. Preguntar a los clientes, claro. Y eso lo hacemos constantemente, por suerte.

Revisando las encuestas de CSAT encontré dos palabras que se repiten constantemente cuando preguntamos por qué nos eligen... Comodidad y practicidad.

Pero las empresas no existen para estar cómodas y ser prácticas. Entonces, qué quiere decir una PyME cuando elige un proveedor por uno de estos dos conceptos? ¿Elegir un proveedor por comodidad o practicidad es una decisión racional o irracional?

05/03/09

La definición de valor más clara

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"Hay muchos tipos de valor. Nos referimos exclusivamente al valor financiero. Más específicamente, el valor financiero es la ganancia que aparece cuando se restan los costos de los ingresos. Sin importar cómo los clientes hablan del tema, en un contexto business-to-business, el dinero que llega al resultado final cuando te contrata es la medida verdadera del valor financiero. Las empresas son entidades que buscan ganar dinero. Sus acciones y la elección de proveedores buscan eso: ganar más dinero. Y lo logran comprando a proveedores que son excelentes en ayudarlos a cumplir sus objetivos de ganancias. La ecuación es simple: Reducí los costos totales de tus clientes y/o incrementá sus ingresos y vas a mejorar sus beneficios. Esta es una definición de valor que todos podemos entender"

Extraído del capítulo 2 del libro Pricing with Confidence, de Reed K. Holden y Mark R. Burton. Traducido (libremente) por mí.

04/03/09

¿Cómo reducir las devoluciones de Tacos Calendarios y Financieros?

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Todos los años, en esta época, la cantidad de devoluciones de Tacos Calendarios y Tacos Financieros aumenta sensiblemente... llegando los dos al Top 10! (comparen enero del año pasado con mayo del mismo año)

Como hace ya años venimos haciendo videos, buscando mostrar la compañía, cómo trabajamos, y también resolver problemas, reducir los costos de los clientes, se nos ocurrió hacer un video para explicar las diferencias.

Esto es lo que resultó. ¿Qué les parece? ¿Cómo se puede mejorar? ¿En donde más podríamos usar este medio para simplificar?

¿Cómo está armada la canasta escolar?

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Estos días apareció varias veces en la prensa la noticia de que la canasta escolar típica cuesta en Staples solo 3% más que el año pasado.

Algunas personas me preguntaron de donde salieron estos datos.

La información que usaron los periodistas viene de dos notas del año pasado (una en Clarín Sociedad y la otra en Clarín Mujer) en donde se comparan los siguientes productos año a año:

  • Cuaderno Gloria Rayado T/Flex 48hojas
  • Cuadernos tapa de carton Forrados araña Rayado Azul 50 hojas
  • CANOPLA LISA 1 PISO 1 CIERRE
  • PAPEL GLACE COMUN 10 Hojas
  • Goma Latex Faber Catell p/ lapiz - tinta
  • Lápiz negro Staples® de grafito HB con goma (2)
  • Sylvapen mini fibras x 10
  • SACAPUNTAS PLASTICO en tubo Faber
  • Bolígrafo Stick 2020 Surtido Bx4
  • Carpeta de fibra negra UNK 2 ani A4/Carta
  • Plasticola 40 gr.
  • Crayones Mini Twist Staples x 12 surtido double layer
  • ECOLAPIZ Faber Castell x 12 colores cortos
  • Mochila Jardin 12.5" Princesas
  • Repuesto Exito Rayado 480 hojas
  • Block El Nene Blanco 24 hojas
  • Tijera Pizzini con resorte que facilita el corte. Hojas de acero inoxidable. 13.5 cm
  • Kit Maped 1 Regla- 2 Escuadras y 1 Transport

El año pasado costaban en total $171,56, y este año $176,31

01/03/09

Precios: una guerra en donde no gana nadie

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Cuando comenzamos en Officenet Brasil (año 2000), decidimos crecer a toda costa.
En otras palabras, dijimos, "mejoramos cualquier propuesta".

Un par de años después, mirando los resultados, me dí cuenta de que eso no es sostenible: llevó a los competidores a bajar sus precios aún más, haciendo cada vez más difícil bajar nuevamente los precios. Y no importa quien tiene más poder de compra y mejores costos, las diferencias nunca son suficientemente grandes como para poder ganar todo y hacer fundir al otro (el sueño que teníamos). Además, terminábamos vendiedo cada producto a cientos de precios diferentes, uno por cada cliente... Sostenible solo para una PyME. Caos para una empresa con muchas operaciones.

Critiqué entonces esa acción de Brasil con fuertes argumentos.

Hasta que me dí cuenta de que hacíamos lo mismo en Argentina, casi desde que empezamos.

Cuando asumí como gerente general, el 40% de las líneas que vendíamos a PyMEs tenían el precio cambiado a mano por el vendedor. Pensábamos que de esa manera capturábamos el máximo de operaciones posibles al máximo precio posible (nos parábamos a lo largo de toda la curva de demanda, para los economistas).

Pero no tuvimos en cuenta la reacción de los competidores.

Y, de una u otra manera, reaccionaron. En general, poniendo precios como los poníamos nosotros: a dedo, en función de lo que el cliente decía.
Durante muchos años estuvimos en una guerra de precios.
Una guerra en donde nadie ganó: los que crecimos lo hicimos perdiendo dinero. Los que evitaron decrecer, lo hicieron bajando sus precios. Y los que se achicaron, tal vez fueron los que más a largo plazo pensaron: protegieron sus márgenes para asegurarse de que la compañía pudiera seguir funcionando, y de que sus clientes no corrieran el riesgo de quedarse sin proveedor. Pero también perdieron.

Fue alegórica una reunión que tuve con un proveedor importante: me dijo que si poníamos un precio agresivo en la tapa del Onsale (una que tenía un tigre, también), los competidores se posicionarían 20% debajo. ¿Por qué?, pregunté. Porque saben que damos 10% de descuento y quieren estar 10% abajo de nuestro precio real. No conocía la palabra "Chan" en ese momento, pero Chan!

Alguien diría "el consumidor ganó"... Pero tampoco. Por cada "enemigo" vencido, los precios en el mercado subirían un poco a largo plazo. El consumidor ganó en el corto plazo, pero en el largo seguro que no.

Entonces, por qué iniciamos una guerra de precios? Porque nuestro objetivo era crecer.

En la era dot-com, éramos tan vagos (al menos en este sentido) que valuábamos las empresas por un múltiplo de ventas (nosotros creíamos que valíamos algo así como 60% a 150% de las ventas de un año).

En ese momento, entonces, tenía todo "el sentido del mundo" bajar precios como fuera, si eso generaba una venta.

Y ahí afirmábamos que nuestro objetivo era ser el mejor y el de precios más bajos.

Años después, aprendí que las dos cosas al mismo tiempo no se pueden lograr (excepto en un monopolio, en donde no se quieren lograr).

Pero sí podemos ser el mejor servicio y el que más hace ahorrar, en consecuencia.
Así lanzamos iniciativas como Ahorrá en la Empresa, y también modelos para comparar nuestra propuesta con otras. Hasta invertimos en varios proyectos de consultoría para grandes empresas.

Y consistente con eso, decidimos perder clientes importantes que no valoraban los ahorros que les generábamos lo suficiente como para pagar nuestros precios.

Durante los últimos cuatro años fuimos reorganizando nuestra lógica de precios, paso a paso, entendiendo el valor que agregamos, simplificando, cambiando, pero respetando nuestras promesas (un precio es una promesa en mi opinión).

Hoy, en el medio de una crisis internacional (ojalá en el medio!) vemos una agresividad sin precedentes en el mercado.

Muchos competidores intentan capturar volumen, tal vez para llegar a objetivos ridículos de los proveedores (lo se porque ya nos pasó), bajando precios. Tal vez lo hacen solo porque tienen capacidad ociosa y ponen precios "marginales". O quizás creen que esta es la oportunidad de destruir a su principal competidor (Officenet Staples, claro!).

¿Podrán absorber todo ese volumen sin ganar dinero - o tal vez ganando menos? ¿O será que nuestro modelo es inviable y los demás pueden dar el mismo valor a un precio sensiblemente menor?

Mi trabajo es decidir sobre la estrategia de la compañía. Este año, 2009, es clave para validar el camino de aprendizaje que iniciamos hace 12 años, en una servilleta. Y la clave no pasa por los precios. Tampoco es cuestión de magia. La clave pasa por el esfuerzo.